Job Desk Supervisor Logistik

AJAT  MUNAJAT, SE

Jabatan : Supervisor Logistik dan Pergudangan

Logistik merupakan sistem yang terdiri atas beberapa rangkaian fungsi yang saling terkait ;

Fungsi Perencanaan, Penganggaran,Pengadaan Penyimpanan dan Penyaluran, Pemeliharaan, Penghapusan, Pengendalian

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.      Melakukan supervisi, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksamaan operasional gudang, kebijakan, strategi distribusi untuk memastikan ketersediaan pasokan barang

2.      Mendisiplinkan tim mematuhi peraturan perusahaan, memotivasi, mengevaluasi kinerja tim, mengadakan pelatihan untuk meningkatkan skill kinerja team guna meningkatkan “Service Level” terhadap departement terkait dengan cara kerja keras, kerja cerdas, kerja tuntas kerja berqualitas, kerja ikhlas.

3.      Melakukan perhitungan sediaan pemenuhan order, buffer stock, dengan pertimbangan kapasitas gudang, Expire Date, kapasitas delivery, trend history order Costumer.

4.      Melaksanakan administrasi penerimaan, membuat Bukti Barang Masuk (BBM) sesuai purchase order (PO) dan surat jalan. Selanjutnya melakukan prosedur penyimpanan:

a.       Mengupdate nota/mutasi in & out dengan benar dan tepat waktu.

b.      Memastikan Stock Card bisa dipercaya (reliable) untuk digunakan oleh divisi lain.

c.       Memastikan file-file tertata dengan rapi sehingga mudah saat dicari kembali.

d.      Memberikan informasi stok barang (komponen atau barang jadi)

e.       Melakukan stok opname barang (harian/mingguan/bulanan/tahunan).

5.         Warehousing, memastikan lay out (handling) barang tertata rapi, sesuai FIFO, LIFO dengan memperhatikan klasifikasi persediaan, expire date, fast moving, middle moving, slow moving, death moving (disposisi), dengan berprinsip mudah, murah, cepat, tepat dalam menyimpan, menemukan, menghitung dan mengawasi barang.

6.         Mengatur, mengawasi arus keluar-masuk barang ( loading, bongkar kontainer, retur, dll) dan membuat laporan transaksi harian: laporan status persediaan, laporan transaksi barang, klasifikasi barang, statistik pemakaian barang, laporan perhitungan inventory control.

7.         Menjaga keamanan, melaporkan hal yang mencurigakan keselamatan kerja dan keutuhan harta perusahaan dan dokumen penting. Bersama HRD menjalankan Budaya S5 : Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu(Rawat), Shitsuke (Rajin)  yang akan membentuk budaya kerja yang bermanfaat  untuk meningkatkan laba perusahaan. Menjaga kebocoran atap, prepare terhadap genangan banjir, melakukan pembasmian hama gudang (tikus, serangga, rayap, dsb).

8.      SHIPMENT, memastikan kesiapan armada pengiriman, mengatur jadwal kirim, target tepat waktu, efisiensi distribusi & transportasi, menyiapkan, mempacking barang-barang berdasarkan Sales Order (SO) dan Surat Jalan (SJ). Melaporkan jika barang telah dikirim, meminimalisir komplain pelanggan terkait masalah distribusi & transportasi dengan pelayanan prima, berpedoman pada slogan “Kepuasan pelanggan adalah prestasi kami”.

9.      Mengatur dan mengawasi ketersediaan alat operasional gudang dan armada pengiriman beserta kelengkapan surat-suratnya seperti : KIR & STNK kendaraan, SIM sopir, jadwal service berkala kendaraan, forklift, hand pallet, pallet, dsb.

10.  Menerima memeriksa retur penjualan dan expired date dari konsumen sesuai ketentuan. Menginventarisir barang-barang “death moving” untuk dilakukan disposisi ; dijual dibawah standar harga, atau kebijakan lainnya.

11.  Memberikan masukan positif, kreatif inovatif untuk pembenahan gudang. Memecahkan setiap masalah gudang dan berkoordinasi dengan atasan. Melakukan koreksi/teguran terhadap tim gudang jika tidak sesuai dengan standar perusahaan.

12.  Melakukan kerjasama yang konstruktif dengan bawahan, atasan, rekan kerja dan pihak luar. Memberikan masukan positif kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan evaluasi distribusi dan transportasi untuk memastikan terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam menyampaikan produk ke pengguna.

Memenuhi persyaratan keamanan P2K3 (Peraturan Perundangan Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dengan melengkapi P3K, jalur evakuasi, poster K-3, APAR, alarm, lampu emergency. Melakukan pelatihan DAMKAR.