AJAT MUNAJAT, SE
Jabatan :
Supervisor Logistik dan Pergudangan
Logistik merupakan sistem yang terdiri atas beberapa
rangkaian fungsi yang saling terkait ;
Fungsi Perencanaan, Penganggaran,Pengadaan Penyimpanan dan Penyaluran, Pemeliharaan, Penghapusan, Pengendalian
TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB
1. Melakukan supervisi, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksamaan operasional gudang,
kebijakan, strategi distribusi untuk memastikan ketersediaan pasokan barang
2.
Mendisiplinkan tim
mematuhi peraturan perusahaan, memotivasi,
mengevaluasi kinerja tim, mengadakan
pelatihan untuk meningkatkan skill kinerja team guna meningkatkan “Service
Level” terhadap departement terkait dengan cara kerja keras, kerja cerdas, kerja tuntas kerja berqualitas, kerja ikhlas.
3.
Melakukan perhitungan sediaan pemenuhan
order, buffer stock, dengan pertimbangan kapasitas gudang, Expire Date,
kapasitas delivery, trend history order Costumer.
4.
Melaksanakan
administrasi penerimaan, membuat
Bukti Barang Masuk (BBM) sesuai purchase order (PO) dan surat jalan. Selanjutnya melakukan prosedur penyimpanan:
a. Mengupdate nota/mutasi in & out dengan benar dan
tepat waktu.
b.
Memastikan
Stock Card bisa dipercaya (reliable) untuk digunakan oleh divisi lain.
c.
Memastikan
file-file tertata dengan rapi sehingga mudah saat dicari kembali.
d. Memberikan informasi stok barang (komponen atau barang
jadi)
e.
Melakukan stok
opname barang (harian/mingguan/bulanan/tahunan).
5.
Warehousing, memastikan
lay out (handling) barang tertata rapi, sesuai FIFO, LIFO dengan memperhatikan
klasifikasi persediaan, expire date, fast moving, middle moving, slow moving,
death moving (disposisi), dengan berprinsip
mudah, murah, cepat, tepat dalam menyimpan, menemukan, menghitung dan mengawasi
barang.
6.
Mengatur,
mengawasi arus keluar-masuk barang ( loading, bongkar kontainer, retur, dll)
dan membuat laporan transaksi harian:
laporan status persediaan, laporan transaksi barang, klasifikasi barang, statistik pemakaian barang, laporan perhitungan inventory control.
7.
Menjaga keamanan,
melaporkan hal yang mencurigakan
keselamatan kerja dan keutuhan harta
perusahaan dan dokumen penting. Bersama HRD menjalankan Budaya S5 : Seiri
(Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu(Rawat), Shitsuke (Rajin) yang akan membentuk budaya kerja yang
bermanfaat untuk meningkatkan laba
perusahaan. Menjaga kebocoran atap,
prepare terhadap genangan banjir, melakukan
pembasmian hama gudang (tikus, serangga, rayap, dsb).
8.
SHIPMENT, memastikan kesiapan armada pengiriman, mengatur jadwal kirim, target tepat waktu, efisiensi distribusi
& transportasi, menyiapkan, mempacking barang-barang berdasarkan
Sales Order (SO) dan Surat Jalan (SJ). Melaporkan
jika barang telah dikirim, meminimalisir komplain pelanggan terkait masalah distribusi
& transportasi dengan pelayanan prima, berpedoman pada slogan “Kepuasan pelanggan adalah prestasi kami”.
9.
Mengatur dan mengawasi
ketersediaan alat operasional gudang dan armada pengiriman beserta kelengkapan
surat-suratnya seperti : KIR & STNK kendaraan, SIM sopir, jadwal service
berkala kendaraan, forklift, hand pallet, pallet, dsb.
10. Menerima memeriksa
retur penjualan dan expired date dari konsumen sesuai ketentuan. Menginventarisir
barang-barang “death moving” untuk dilakukan disposisi ; dijual dibawah standar
harga, atau kebijakan lainnya.
11. Memberikan
masukan positif, kreatif inovatif untuk pembenahan gudang. Memecahkan setiap masalah
gudang dan berkoordinasi dengan atasan. Melakukan koreksi/teguran terhadap tim
gudang jika tidak sesuai dengan standar perusahaan.
12. Melakukan kerjasama yang konstruktif dengan
bawahan, atasan, rekan kerja dan pihak luar. Memberikan masukan positif kepada
pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan evaluasi
distribusi dan transportasi untuk memastikan terimplementasinya sistem yang
efisien dan efektif dalam menyampaikan produk ke pengguna.
Memenuhi persyaratan
keamanan P2K3 (Peraturan Perundangan Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dengan melengkapi P3K, jalur evakuasi, poster K-3, APAR, alarm, lampu
emergency. Melakukan pelatihan DAMKAR.